Stellenanzeige: Bürofachkraft in einem Malerbetrieb
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick? Du hast Freude an der Arbeit im Büro, bist kommunikativ und serviceorientiert? Dann könntest Du unsere neue Bürofachkraft sein! In unserem Malerbetrieb suchen wir Unterstützung für unser Büroteam, wo Du das Herzstück unserer täglichen Abläufe bilden wirst.
DEINE AUFGABEN:
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung zuständig.
- Du bearbeitest eingehende Anrufe und E-Mails, koordinierst Termine und bist erste Anlaufstelle für Kundenanfragen.
- Du unterstützt bei der Auftragsabwicklung, von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung.
- Du pflegst Kunden- und Lieferantendaten in unserem System.
- Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und präsentierst Unterlagen.
- Du übernimmst die Koordination von Materialbestellungen und Lieferungen.
- Du assistierst bei der Personalverwaltung, z. B. bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung.
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Organisationstalent, eine selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Ein freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
- Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten Dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und gemeinsame Erfolge legt. Bereit, unser Team mit Deiner organisatorischen Stärke zu unterstützen? Dann bewirb Dich jetzt per E-Mail als Bürofachkraft in unserem Malerbetrieb! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!